标书怎么做能拿高分?细节很重要
标书的质量很重要,直接决定了标书在评标中能否被评委打高分,最终决定了项目能否成功拿下。特别是在电子招标投标平台上,制作标书的技巧很重要,细节更是不容忽视,今天就来说一说标书制作过程中不可忽视的几个拿高分细节,以此提高中标率,供行业内参考。
标书装订要规范且精美,厚度要够
装订规范、精美是第一印象,在众多的投标资料中,可以获得第一好感。大家都喜欢美好的东西,标书更是不能例外。装订规范、精美的标书会让评标专家第一眼就觉得你是专业的,重视这个项目,厚度够证明你有“很有实力”试想下,一个连投标都不重视的单位,会很在意施工的过程管理吗?专家们怎么会放心把项目交由你来承包?别人几百页的厚度,而你只有几十页,是没有实力还是不够重视?
高分标书的目录要详细
通常投标文件都非常的长,几千万的项目,标书整体七八百页也是比较正常的现象,这也就决定了评委是不可能把每一个字都仔细的阅读一遍的,这个时候,标书目录的编写就显得尤为重要。
在实际的评标过程中,很多评委首先看的就是目录,评标专家通过目录就能看出你这个标书大致的内容,然后根据目录找到这个项目关注的几个点,依次查看投标方有无给出针对招标要求的合理化方案。但是往往很多公司的投标文件目录编排的过于简单粗放,通过目录看不出太多东西,这样就给评委留下了不专业的印象。
目录要细到什么程度可以得高分?
怎么做标书能拿高分?目录要求是3-4级的结构最为合理,不能为了目录分级而分级,目录超过4级显得有些臃肿,细化的东西对于评标专家来说有些冗余没有必要,篇幅太长反而重点不突出。如果标书目录只有2级,内容就过于单调,很多东西就不能在目录上呈现,也就失去了目录的指向性作用,评委看到这样目录第一时间找不到关注的需求点,对于整个标书的期待值也会大打折扣。
高质量的文字材料排版格式
完全遵循招标文件的字号、段落、字体等格式排版要求,文档结构清晰,逻辑性强,避免冗长和模糊不清的表述,使用专业、规范的语言,避免错别字和语法错误,提升专业形象。
资信实事求是,有就是有,没有就是没有
前面说了有一级资质,有多少同类型项目案例,结果后面没有相应佐证,可能会导致评委质疑公司本项乃至其他部分材料的真实性,更严重可能会被视为套模板,被判出局。所以提供的硬核内容还是要遵循实事求是,有就是有,没有就是没有的原则,如果自己的公司资信不达标,和资信达标的公司合作接下项目也是可以的嘛。
说在最后的标书印刷质量
重点补充下,标书的印刷质量直接影响着整体的视觉效果,影响评标人员对标书的印象,千万不能在这个环节失分,那就得不偿失了,因为打印机的原因导致印刷是歪的,纸面有脏兮兮的碳粉,都是失分项。
标书怎么做能拿高分?投标是个辛苦活、细活,思想上要高度重视,仔细仔细再仔细,标书做不好,再硬的关系也是白搭,搞不好还把关系给得罪了,哪个招标方愿意把业务交给一个连标书制作都做不好的单位呢?
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